“오늘도 행복하세요.”
‘효블리’입니다.
안녕하세요. 자격증 도우미 효블리입니다.
오늘은, 저번 "ITQ 인터넷"에 이어서 "파워포인를"를
취득하는 방법을 공유하려고 합니다.
이후, ITQ 엑세스는 취득한 항목이 아니기 때문에,
여러 가지 정보를 취합하여 작성할 예정입니다.
그러므로, 엑세스를 취득할 분들은 이 블로그를
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자격증 관련 포스팅도 하고 있고,
디지털 노마드에 관심이 많아지면서,
아이패드 프로 12.9인치(4세대)를 구입했습니다.
그래서 열심히 포스팅을 해야 할 것 같습니다.
이번 주에 'ITQ관련' 모든 글을 끝내고,
다음 주부터는 "MOS MASTER" 자격증의
포스팅을 시작할 예정입니다.
감사합니다.
"파워포인트의 개요"
"파워포인트"는 문서를 디자인하고 시각화하여,
개인 혹은 다수에게 정보를 전달하기 위해서
사용되는 프로그램입니다.
▶ 파워포인트를 가장 많이 사용하는 직군은 영업부 및 마케팅 부서입니다. 누군가를 설득하기 위하여 사용되고, 사내의 홍보를 위해서 사용되기도 합니다. 이처럼 파워포인트는 특정 프로젝트를 진행하기 위해서 사용되고 있습니다.
▶ 또한, 학생 및 취업준비생은 과제 제출과 공모전을 위해서 사용하기도 합니다.
▶ 그리고 저와 같이 편집용 도구로 사용하는 사람들도 있습니다. 현재 저의 티스토리에 삽입된 대부분의 이미지들은 파워포인트를 사용하여 편집한 것입니다.
▶ 파워포인트는 PPT라고 부르기도 하고 줄여서 파포라고 부르는 분들도 있습니다.
"시험 구성”
▶ ITQ의 파워포인트 시험은 도형 삽입, 도형 편집, 그림 삽입, 워드 아트 삽입 등 텍스트보다 디자인 적인 부분을 많이 제시하고 있습니다.
▶ 총 3페이지로 구성되어 있고, 시험이 흘러가는 유형을 숙지한다면 문제를 쉽게 풀 수 있습니다. 다만, 여러 가지의 개체의 삽입과 조정 및 설정 등으로 문제를 디자이닝 하기 위한 시간이 길기 때문에, 충분한 연습을 필요로 합니다.
▶ ITQ 마스터를 취득하려는 분들은 워드와 한글을 취득했다면, 인터넷 및 파워포인트 중 어느 것을 취득할지 고민하는 편입니다. 인터넷 과목은 쉽기 때문에 학습이 별도로 필요 없다는 장점이 있지만, 가치가 많이 떨어지는 반면, 파워포인트는 학습시간을 필요로 한다는 단점이 있지만, 그 가치와 활용성이 높기 때문에 취득의 장점을 가지고 있습니다.
"학습방법"
▶ 먼저 답안 작성 요령을 숙지해 주시길 바랍니다. 슬라이드 크기는 A4, 글꼴 및 색상 관련, 슬라이드에 번호를 작성 등 지문에 나와있는 지시사항을 따라서 시험 문제를 풀어 주셔야 합니다. 지시사항은 별도로 어려운 부분이 없기 때문에 넘어가도록 하겠습니다.
전체 구성(60점), 표지 디자인(40점), 목차 슬라이드(60점)
▶ 파포 시험 본 지가 너무 오래돼서 기억이 가몰가몰하네요. 기억을 되새기면서, 작성해 보도록 하겠습니다.
▶ 먼저, 슬라이드 크기와 순서입니다. 문서를 작성하기 위한 용지설정을 해줍니다. A4로 바꿔주시면 되는데, 설정 위치는 "디자인 탭"에서 "사용자 지정 슬라이드 크기"에 있습니다. (슬라이드 크기(S) → A4용지 (210 x 297mm)로 변환하시면 됩니다.)
▶ 슬라이드 마스터는 현재 작성하고 있는 프레젠테이션의 슬라이드의 전체를 설정하는 옵션입니다. ITQ 파워포인트 시험을 진행하기 위하여 슬라이드를 설정해 주셔야 하는데, 시험지 지시사항에 따라서 설정해주시고 시험을 풀어 나가시면 됩니다. (번호, 로고, 글꼴 등 지시사항에 맞게 설정해 주시길 바랍니다)
▶ 파워 포인트 시험은 옆의 세부조건에 맞게 슬라이드에 필요한 개체를 삽입하여 설정, 수정, 변환해주시면 되기 때문에, 세부조건을 꼼꼼히 봐주시면서 시험지를 작성해 나가셔야 합니다.
▶ 또한, 그림 개체를 외부에서 끌어오기 때문에, 시험 전 외부 데이터를 확인하여 그림과 영상 등의 개체들의 유무를 사전에 확인해 주시는 것도 좋습니다. (ITQ 이미지 위치 : 내 문서 → ITQ → Picture → 그림 OO)
▶ "파워포인트 시험"의 장점은, 작성하면서 필요한 개체를 삽입하기 위하여 일일이 여러 탭을 찾아다니지 않아도 된다는 것입니다. 삽입 탭을 확인하시면 시험에서 요구하는 대부분의 삽입 항목들이 모두 들어가 있습니다. 그러므로 타 시험에 비하여 암기할 영역이 적습니다.
▶ 지시사항에 따라서 그림, 도형, 워드 아트를 클릭하여 해당 설정에 삽입하고, 텍스트를 넣어 주시면 됩니다.
▶ 이 문제부터 도형을 활용하는 문제가 출제됩니다. 슬라이드에 출력되어 있는 문제를 정확하게 인지하고, 알맞은 도형을 사용해 주셔야 합니다. 도형의 크기는 최대한 비슷하게만 설정해주시면 되고, 폰트 및 글씨 크기는 지시사항에 따라 주시면 됩니다. (굴림, 24 pt)
※ ITQ 파워포인트의 첫 슬라이드는 총 60점 + 40점 + 60점 = "160점"으로 점수가 높은 편입니다. 각 파트에 부분점수가 존재하기 때문에, 사소한 오류에 부담이 없는 편입니다. 다만, 실수가 반복되어 400점 아래로 내려갈 수 있기 때문에, 신중하게 풀어 주시는 것이 좋습니다.
텍스트/동영상 슬라이드(60점), 표 슬라이드(80점)
▶ 텍스트와 동영상 삽입 문제입니다. 앞전에 슬라이드 마스터에서 설정하면서 제목의 틀이 만들어져 있을 겁니다. 제목의 "교통사고 발생 시 조치 사항"을 입력해 줍니다. 제목을 입력 한 뒤 텍스트를 입력해 주시면 됩니다.
▶ 항상 ITQ 파포 시험에서는 영어 문단과 한글 문단으로 문제가 출제가 되고 있습니다. 영어 문단의 경우 타이핑의 시간이 한글 입력보다 오래 걸릴 수 있습니다. 텍스트 작성에 글머리 기호는 "홈"탭의 서식에 있습니다.
▶ 글머리를 삽입할 때, 해당 영역을 블록을 잡아서 글머리 기호를 삽입해 주셔야 합니다. 직접 풀이 과정을 사진을 첨부했습니다. 아래 사진을 참조해 주세요.
▶ 이처럼 문장을 완성한 뒤, "목록 수준 늘림"을 클릭해서 목록의 수준을 나누어 주셔야 합니다. 절대 스페이스를 사용하거나, 인위 적으로 공간을 넓히시면 안 됩니다. 주의해 주시길 바랍니다. 목록 수준은 "문단 기호 삽입" 우측에 있는 아이콘을 클릭하시면 설정할 수 있습니다.
▶ 표 슬라이드 문제는 표를 삽입하고, 텍스트를 채워 넣어 표의 디자인을 구성하는 문제입니다. 지시 사항을 보시면 도형의 삽입을 통해서 표의 디자인을 전체적으로 구성하고 있습니다.(상단 도형 및 좌측 도형 사용 - 텍스트 채워 넣기)
▶ 또한, 삽입한 도형에 그라데이션 및 그림자 등 효과를 주며, 지시하는 표 스타일을 설정하면서 표의 디자인을 구성해 나갑니다.
▶ 마지막으로 텍스트를 채우시고 완성시켜 주시면 됩니다. (텍스트 삽입은 오타를 조심해 주시길 바랍니다. 반복되면 적은 점수가 아닌 많은 점수를 잃을 수도 있습니다)
차트 슬라이드(100점), 표 슬라이드(100점)
"파워포인트 시험"에서 시간의 소비가 가장 크고, 난이도가 높은 마지막 슬라이드 문제입니다. 두 가지의 문제가 출제되는데 차트 슬라이드와 도형 슬라이드입니다.
차트 영역 (100점)
차트 슬라이드의 경우, 기출문제를 통해서 여러 가지의 차트를 반복하며 숙지하셔야 합니다. 차트의 종류가 많기 때문에 충분한 연습이 필요합니다. 또한, ITQ 엑셀에서도 차트 문제가 나오는데, 사전에 엑셀을 공부를 하신 분이라면 차트 영역을 쉽게 풀어 가실 수 있습니다.
차트는 세부 지시사항을 정확하게 입력해 주시는 것이 가장 중요한데, 각 축의 설정과 "데이터 영역 내의 색상 조절", "데이터 영역 외의 색상 조정"등 미비한 부분을 쉽게 놓치는 경우가 많기 때문에 반드시 순서대로 지시사항을 따라가시는 것이 좋습니다.
차트 문제는 모든 문제들을 풀고 난 뒤, 잘못된 부분을 찾기가 매우 까다롭기 때문에 문제를 푸실 때 한 번에 신중하게 풀어주시는 것이 매우 중요합니다.
차트 영역을 하나하나 다루기에는 너무 포괄적입니다. 글로 작성할 경우, 글의 양이 너무 많아질 우려가 있기 때문에 모두 포스팅하지 않겠습니다.
이후 설명이 필요하다면 생각되면, 추가적인 포스트를 발행하여 수험생들의 합격을 도울 것입니다. 추가적인 내용에 관하여는 댓글로 남겨주신다면 필요 여부를 판단하여 포스팅하겠습니다.
도형, 그리기 영역(100점)
마지막으로, 그리기 영역입니다. 배점은 100점으로 차트와 동일하며, 난이도는 높지는 않지만 시간을 많이 소비하게 되는 문제라고 말씀드릴 수 있습니다. 문제는 대부분 삽입 탭에 있는 개체들을 사용하며, 스마트아트와 도형을 사용하며, 텍스트를 넣어 완성합니다. 완성 이후, 각 도형에 효과를 입히고, 문제와 같은 형식으로 위치를 시켜 주시면 됩니다.
도형 삽입 및 스마트 아트 삽입은 포스팅 처음 부분의 '슬라이드 2', '슬라이드 4'와 같습니다. 도형을 삽입하고, 텍스트를 입력하는 것은 앞에서 설명드린 내용과 같아서 추가적인 설명은 하지 않도록 하겠습니다. (상단 페이지를 참고해 주세요.)
도형 영역에서 생소한 것은 애니메이션의 효과의 삽입일 텐데, 이 부분은 별도의 학습 없이 몇 번 풀어 보신다면 어렵지 않다는 것을 알게 되실 겁니다. 먼저, 아래를 참조해 주세요.
현재, 노트북으로 작성 중이라서 파워포인트 버전이 좀 높은 편입니다. 양해 부탁드립니다.
* 그룹화를 해줍니다. (그룹화를 하지 않으면 애니메이션 효과가 별도로 적용됩니다. 반드시 그룹화를 해주시길 바랍니다.)
▶ 좌측 영역의 도형들을 모두 드래그해서 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하여 드롭다운 목록을 열어줍니다. 목록에서 그룹화를 선택하여 도형들을 한 개체로 묶어 주시면 됩니다.
▶ 애니메이션 효과를 삽입합니다.
▶ 애니메이션 효과는 애니메이션 탭에, 혹은 버전이 낮다면 디자인에서 애니메이션의 항목에서 설정해 주시면 됩니다. 효과는 바운드를 선택해 주시고 확인을 클릭해 주세요.
▶ 위와 마찬가지로 이번엔 우측의 도형을 묶어서 그룹화를 해주세요
▶ 같은 방법으로 애니메이션의 효과를 설정 하시면 됩니다. 단, 이번에는 애니메이션의 효과를 주시고 위치까지 설정해 주셔야 합니다.
▶ 효과가 발생되는 위치를 설정하는 방법은 "효과 옵션"에서 "왼쪽에서"를 선택하시면 효과가 적용됩니다.
시험 후기
파워포인트 시험은 난이도가 높은 시험이 아닙니다.
물론, 파워포인트를 접해보신적이 없는 분이라면
접근성에서 거부감이 있을 수 있습니다.
시험의 유형에 맞춰서 공부하시다 보면
충분히 이해할 수 있는 영역이기 때문에,
꼭 취득하시는 것을 추천드리고 있습니다.
항상 자격증 관련 포스팅을 올리고 있습니다.
현재 자격증 포스트는 총 15개 입니다.
블로그를 시작하지 1달 됬지만,
처음으로 구글에서 유입도 됬습니다.
총 방문자도 1,300명을 넘었습니다.
진심으로 감사드립니다.
앞으로도 항상 도움을 주기 위한 포스팅으로,
대한민국의 열정적인 수험생분들을 돕는
"효블리"가 되겠습니다. 항상 행복하세요.
